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更有效率地使用鍵盤與滑鼠

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更有效率地使用鍵盤與滑鼠

如何更有效率地使用鍵盤與滑鼠不論您使用電腦的頻率為 1 天 8 小時或是一個月數次,都將從下列使用者指南受益。它是根據羅技多年來對於指向、按一下和輸入最有效率的方法之研究。

歷史淵源:電腦鍵盤是源自 19 世紀的打字機。自從發明打字機之後,打字機上的配置 (鍵盤上字母的位置) 就不曾變更。不過這些配置會隨著每個國家而有所不同。在 60 年代的第一部電腦上所使用的電腦鍵盤,鍵盤設計與現今市面上的鍵盤也有些不同。不過,按鍵配置仍然相同,而且需要受過訓練才能有效率地使用它。

1. 如何使用桌上型電腦您的桌上型電腦會配備鍵盤與滑鼠。這兩個裝置搭配運作可在軟體環境中提供輸入、編輯和瀏覽解決方案。請按照這些方針來使用鍵盤和滑鼠:
  • 首先將鍵盤放在您正前方的桌上。當您的手肘靠近腹側時,就是達到與身體的正確距離,而且手指必須可以觸摸到鍵盤的中央。
  • 如果您慣用右手,請將滑鼠放在鍵盤的右邊。
  • 盡可能將滑鼠放在最靠近鍵盤的位置,讓您的手在移動滑鼠時,拇指不會觸碰到鍵盤。
  • 當您的手從滑鼠移到鍵盤時,手肘應該靠在腹側。
  • 如果您有手腕放置區,請在打字工作之間而不是在打字時使用它。在打字時使用它有可能增加手的壓力並增加受傷的機率。
  • 當以右手來使用滑鼠時,建議以左手來使用鍵盤的左側。可能會有一些像是網頁導覽工具等特定功能,可以用左手來操作。這是某些羅技鍵盤擁有的 2 手導覽功能。它的人體工學優點將在可下載的「桌上型電腦設計與舒適」中詳細說明。這應該會增加產能,並減少疲累感。以此方式來工作、玩樂、通訊能夠提高生產力,而且帶來更舒適的電腦使用經驗。

桌上型電腦的設計與舒適 >>

2. 如何使用鍵盤鍵盤有超過 100 個的按鍵可用以輸入。所有的這些按鍵位於 4 個不同的區域,各有不同的用途:
  • 英數鍵盤區:打字區域 T
  • F 列:功能鍵
  • 數字鍵盤區
  • 導覽鍵盤區

鍵盤快速鍵 >>

如何將手放在鍵盤上。
  • 將左手放在左邊的打字區域,並將左食指放在 F 鍵上面。
  • 將右手放在打字區域的中央,並將右食指放在 J 鍵上面。F 和 J 鍵有凸起的小點或一條,可讓您不看著鍵盤,也能輕易地確定按鍵位置。
  • 導覽鍵盤區與數字鍵盤區只能以右手來使用。F 列可由兩手共同輸入。

如何打字:
主要有兩種打字方式:您可以在看著螢幕的同時,以 10 指觸摸鍵盤來打字,而不必看著鍵盤,或是眼睛看著鍵盤並以數個手指來尋找並按正確的按鍵。鍵盤是針對這兩種使用方式而設計。
  • 每個手指在打字區域都有專屬的位置,如此才能快速且輕鬆地打字。下圖顯示這些理論上的位置,您可以自己決定是否要遵循:
  • 手指必須觸摸按鍵的中央並回到主列 (從底部數來的第三列,如圖片所示,也就是 F 和 J 所在的列) 上的休息位置 (手指上面顯示的字母)。
  • 在打字時,手應該懸空在鍵盤上方。不打字時,手可以放在桌上或是手腕放置區 (如果已經裝上) 上短暫地休息。
  • 組合鍵:Shift、Control (Ctrl) 和 Alt Gr 鍵可與打字區域的其他英數鍵一起搭配使用。在使用其他鍵時,必須先按住這些鍵。


3. 如何使用滑鼠滑鼠是設計成以一手來操作,以便移動電腦螢幕上的指標 (又稱為游標 - 通常是一個小箭頭)。標準的滑鼠有 2 個按鈕,而且在它們中間還有一個滾輪 (又稱為捲動滾輪)。
如何將手放在滑鼠上:
請將手放在滑鼠的上面,並以您偏好的方式來握住滑鼠。如果您慣用右手,則應該用食指按左按鈕。

您現在已經可以移動滑鼠並按一下。
如何移動滑鼠並按一下:
移動滑鼠應該只需要移動手指,而不是整隻手。看著螢幕上的指標,然後根據所需的方向,以拇指與手指移動滑鼠。請記住到達螢幕上物件的距離對於在桌上以手操作滑鼠的距離而言是非常小的。最大的精確度是 2 指應該移動少於 1 公釐。您可以在 [控制台] 中啟動 [滑鼠內容] 視窗以設定指標速度,或是使用製造商的驅動程式來設定。

滑鼠的左按鈕是用以按一下螢幕上的軟體按鈕 (或是網頁上的網際網路連結),以啟動某個功能或是視窗等等。右按鈕則是用以在螢幕上靠近指標的位置上開啟動態快顯功能表,從該功能表可以啟動指令,接著功能表便會消失。滑鼠上 2 個按鈕之間的滾輪取代了視窗上的垂直捲軸的移動,可向上和向下瀏覽頁面、試算表、圖片等等:向上捲動滾輪 (舒張您的手指) 以向上捲動,向下捲動滾輪 (彎曲您的手指) 以向下捲動。通常所有的按鈕都可視您的偏好以自訂的方式來變更其設定和功能。此外,有許多滑鼠都有額外的按鈕,例如在滑鼠的拇指凹處中的「網際網路上一頁」按鈕。

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舒適方針 - 重要的人體工學資訊

不論使用鍵盤或滑鼠 5 分鐘或是 5 小時,這些建議可以協助您維持舒適感和生產力。
有些研究者和專家提出:長期重複的動作、使用未適當配置的工作空間、錯誤的身體姿勢以及不佳的工作習慣,都可能導致身體不適以及神經、肌腱和肌肉的傷害。如果您覺得手、手腕、手臂、肩膀、頸部或背後感到疼痛、麻痺、刺痛、虛弱、腫脹、灼痛、痙攣或是僵硬,請諮詢合格的專業醫療人員。

若要得到最大的舒適感,並減少受傷的機率,請依照以下方針:
1. 請確定已正確配置工作空間。
  • 將鍵盤與螢幕直接放在正前方,而將滑鼠放在鍵盤旁。
  • 將手肘放在您的腹側。
  • 調整桌椅的高度,讓鍵盤和滑鼠在手肘的高度或在手肘的下方。
  • 將滑鼠放在便於使用的位置,這樣在使用滑鼠時,就可以將手肘保持在您的腹側。光學滑鼠不必使用滑鼠墊。如果您選擇使用滑鼠墊,請在調整高度時考慮其厚度。
  • 讓您的腳受到良好的支撐並放鬆您的肩膀。
  • 將打字時所需的文件放在螢幕旁邊,以減少經常需要轉動頭部及改變眼睛焦距。您可以使用文件架來協助。
  • 根據資料的使用頻率將資料放在桌上:
    經常使用 - 將要使用的資料放在最靠近您的位置。
    偶爾使用 - 將偶爾要使用的資料放在一臂的距離之內。
    不常使用 - 將不常使用的資料放遠一些,但是須考慮到便利性。

2. 在工作時儘量放鬆您的肩膀、手臂、手腕和手並維持其舒適感.
  • 讓手臂放鬆地懸垂在您的腹側一會兒,讓它們能朝地板懸垂以放鬆一下。
  • 在工作時嘗試維持這種輕鬆的感覺。
  • 如果您有手腕放置區,請在打字工作之間使用,而不是打字時使用。在打字時使用它有可能增加手的壓力,而提高受傷機率。
  • 當您使用鍵盤或滑鼠時,避免將手腕放在或支撐在桌上銳利的邊緣:
  • 當您使用滑鼠時,請確定手肘是在您的腹側旁邊。將手腕保持在放鬆和自然垂直的狀態下,請不要往上和往下彎曲它,或是彎曲到任一邊。將肩膀保持在放鬆的狀態。請不要駝背或聳肩:

3. 練習良好的工作習慣.
  • 學習如何使用鍵盤和滑鼠以從中獲得最大的舒適感。避免不必要的動作。
  • 經常做短暫的休息。每小時至少站起來走幾次。
  • 使一整天的工作有變化。讓您的手和手臂做其他事一會兒。
  • 不用力敲擊鍵盤,並更順暢使用滑鼠。
  • 安裝和使用產品提供的軟體以自訂按鈕的特定鍵,以便將重複或不順手的動作減到最少。

4. 留心不適感.如果在打字時或之後,感覺手、手腕、手肘、肩膀、頸部或背後感到疼痛、虛弱、麻痺或是刺痛,或是您有任何理由相信不適感是由打字或使用滑鼠所引起,就應該諮詢合格的專業醫療人員。

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鍵盤快速鍵

為了協助您改善生產能力,在此提供常用的快速鍵清單。這些快速鍵是以 Microsoft Windows 應用程式為基礎,可能無法用於其他應用程式。您可以在 Microsoft 網站上找到這些快速鍵更詳細的清單。
在文書處理文件
Ctrl + 滑鼠捲動滾輪
放大或縮小。它會在縮放下拉式功能表中變更縮放百分比 (%)。
Ctrl + C
複製,複製選取/反白的部分,並將它放到剪貼簿。
Ctrl + X
剪下,剪下選取/反白的部分,並將它放到剪貼簿。
Ctrl + V
貼上,將剪貼簿上的複製部分插入閃爍游標所在的區域,或是已選取/反白的區域。
Ctrl + Z
復原上一個指令。
Ctrl + Y
重做上一個指令。
Ctrl + O
開啟,叫出瀏覽對話方塊,以選取要開啟的檔案。
Ctrl + P
叫出 [列印] 視窗。
Ctrl + N
建立新空白文件。
Ctrl + A
選取頁面中的所有文字與項目。
Ctrl + S
儲存檔案。
Ctrl + F
叫出 [尋找及取代] 視窗。
Ctrl + B
將文字變成粗體。
Ctrl + I
將文字變成斜體。
Ctrl + U
將文字加上底線。

使用 Internet Explorer
Ctrl + F
在網頁上顯示 [尋找] 對話方塊,讓您搜尋正在瀏覽器中檢視的網頁內容。如果您要搜尋網頁上的特定參考,這是非常有用的功能。
Ctrl + N
在 Internet Explorer 中開啟新視窗。
Ctrl + W
關閉目前開啟的 Internet Explorer 視窗。
Backspace
返回上一頁。
Shift + Click
在按一下網頁上的超連結時,會在新瀏覽器視窗中開啟該連結。
空格鍵
向下捲動。
空格鍵+ Shift
向上捲動。您也可以使用 Page Down 或 Page Up 鍵。
End
到頁尾。
Home
到頁首。

與開始鍵搭配使用
開始鍵 + E
會開啟一個 [Windows 檔案總管] 的例項,並顯示 [我的電腦] 中的內容
開始鍵 + F
會開啟 [搜尋檔案或資料夾] 對話方塊。
開始鍵+ Ctrl + F
會開啟 [搜尋電腦] 對話方塊。
開始鍵 + M
最小化所有開啟的視窗。
開始鍵 + Shift + M
復原 [全部最小化] 功能 (重新開啟所有目前的視窗)。
開始鍵 + R
會開啟 [執行] 對話方塊。
開始鍵 + Pause
會開啟系統內容對話方塊板。

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