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『教學』PowerPoint 動畫圖解教程系列

Powerpoint動畫教程:轉換為Word文檔

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。

  如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理,可以用「發送」功能來快速實現。

  打開需要轉換的演示文稿,執行「文件發送Microsoft Office Word」命令,打開「發送到Microsoft Office Word」對話框,選中其中的「只使用大綱」選項,按下「確定」按鈕,系統自動啟動Word,並將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中,編輯保存即可。

  注意:要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的「幻燈片版式」製作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實現轉換的。

  具體操作的動畫演示過程如下


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Powerpoint動畫教程:加密演示文稿

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

  如果不希望別人打開自己製作的Powerpoint演示文稿,可以通過設置打開密碼來限制。

  執行「工具選項」命令,打開「選項」對話框,切換到「安全性」標籤下,設置一個「打開權限密碼」後,按下「確定」按鈕,在隨後彈出的對話框中,重複輸入一遍上述密碼,確定返回,再保存一下演示文稿即可。

  注意:這是PowerPoint2002及其後續版本一個新增加的功能。
  如果設置了「修改權限密碼」,在沒有密碼時,對打開的演示文稿所作的修改,不能保存到原文檔中。

  具體操作的動畫演示過程如下

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Powerpoint動畫教程:將文稿保存為圖片

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。
  

  如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式,直接另存就可以了。

  執行「文件另存為」命令,打開「另存為」對話框,單擊「保存類型」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇一種圖片格式(如「GIF可交換的圖形格式*.gif」),然後按下「保存」按鈕,並在隨後彈出的對話框中,選擇「每張幻燈片」選項即可。

  注意:保存為圖片格式後,可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。    
  具體操作的動畫演示過程如下

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Powerpoint動畫教程:將文稿保存為圖片

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。
  

  如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式,直接另存就可以了。

  執行「文件另存為」命令,打開「另存為」對話框,單擊「保存類型」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇一種圖片格式(如「GIF可交換的圖形格式*.gif」),然後按下「保存」按鈕,並在隨後彈出的對話框中,選擇「每張幻燈片」選項即可。

  注意:保存為圖片格式後,可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。    
  具體操作的動畫演示過程如下

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Powerpoint動畫教程:轉換為Word文檔

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。

  如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理,可以用「發送」功能來快速實現。

  打開需要轉換的演示文稿,執行「文件發送Microsoft Office Word」命令,打開「發送到Microsoft Office Word」對話框,選中其中的「只使用大綱」選項,按下「確定」按鈕,系統自動啟動Word,並將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中,編輯保存即可。

  注意:要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的「幻燈片版式」製作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實現轉換的。

  具體操作的動畫演示過程如下

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Powerpoint動畫教程:提取文稿中的圖片

  今天我們用動畫的形式介紹從Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。
   
  如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來,只要將其另存為網頁格式即可。

  1、啟動PowerPoint,打開相應的演示文稿文檔。
  2、執行「文件→另存為網頁」命令,打開「另存為網頁」對話框。
  3、將「保存類型」設置為「網頁(*.htm*.html)」 ,然後取名(如tp)保存返回。
  4、我們在上述網頁文件保存的文件夾中,會找到一個名這「tp.files」的文件夾,其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。   

  具體操作的動畫演示過程如下

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Powerpoint動畫教程:宏的應用和技巧

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中宏的應用和技巧。
  
  在PowerPoint中,我們也可以通過錄製宏,來幫助我們自動完成一系列操作。

  1、執行「工具→宏→錄製新宏」命令,打開「錄製新宏」對話框,輸入一個名稱,按下「確定」按鈕進行錄製。
  2、根據你的需要,將要錄製的過程操作一遍,然後按下「停止錄製」按鈕,退出錄製狀態。
  3、執行「工具→宏→宏」命令,打開「宏」對話框,雙擊其中的宏,即可運行該宏。 

  具體操作的動畫演示過程如下

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Powerpoint動畫教程:製作電子相冊

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint中製作電子相冊的方法和技巧。
  
  隨著數碼相機的快速普及,需要製作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業軟件不少,但是,我仍然採用PowerPoint來製作。

  1、執行「插入→圖片→新建相冊」命令,打開「相冊」對話框。
  2、單擊其中的「文件/磁盤」命令,打開「插入新圖片」對話框。
  3、定位到照片所在的文件夾,在Shift或Ctrl鍵的輔助下,選中需要製作成相冊的圖片,單擊「插入」按鈕返回。
  4、根據需要調整好相應的設置,單擊「創建」按鈕。
  5、再對相冊修飾一個即可。  

  具體操作的動畫演示過程如下

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Powerpoint動畫教程:嵌入字體

  今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。
  
  當我們將製作好演示文稿複製到其他電腦中進行播放時,由於其他電腦沒有相應的字體,必然會影響文稿的演示效果。其實,我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

  1、執行「工具→選項」命令,打開「選項」對話框。
  2、切換到「保存」標籤中,選中「嵌入TrueType字體」選項,確定返回。
  3、再保存一下演示文稿即可。

  具體操作的動畫演示過程如下

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就直接這樣教歐
無法下再來慢慢研究啊

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