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[文書][教學] 文書軟體操作小技巧--Word

[文書][教學] 文書軟體操作小技巧--Word

Word操作~按一下,就輸入您想要的長篇文字

1.先選取文件上的長文字,例如「XX股份有限公司」。
2.接著依序按下功能的【工具】→【自動校正選項】。
3.在「自動校正」對話盒中,先切換到﹝自動校正﹞活頁標籤後,在「取代」方框中輸入要替代的文字,
   例如:「DSC」。然後按下「取代」,最後點選「確定」。
4.以後只要輸入「DSC」,再按一下「空白鍵」或「Enter」,「DSC」就會變成「XX股份有限公司」
   整句話了。

**如果設定完後,自動取代有發揮作用,可以檢查一下「自動校正」對話盒中,「自動取代字串」
 前的核取方塊是否已經勾選。

Word操作~快速預覽列印效果

在要預覽的文件上按一下「Ctrl」+ 「F2」.
就可立即切換到『預覽』列印的模式,讓您預
先看到文件列印出來的樣子。

**若要回復到原來的文件編輯狀態,只要再重
   新按一下「Ctrl」+ 「F2」即可。
Word操作密技~快速將表格一分為二

首先將文字輸入游標移至表格想要分割的那一列中,然後按下「Ctrl」+ 「sheet」+「Enter」
.這樣表格就會自動一分為二了。
Word操作密技~快速找出英文同義字

英文單字中有同義字,若要Word自動幫你找出單字的同義字,增加字彙的選擇;
只要先選取好要查的文字後,按下「Shift」+ 「F7」這組熱鍵,就能開啟同義字的查
。(這個作法只適用英文單字喔!)
如在Word選取『son』這個英文字,按下「Shift」+ 「F7」這組熱鍵;就會出現下列訊
息喔!

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要多學

之前有學過說
可是沒常用到怎都忘光光了呀
唉唷   記憶力有點差了

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真是太好用了!謝謝大大的細心說明!
這樣我的功力又增加了喔!

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好像還蠻好用的
等等就來試試看
以後打報告應該會用的到

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感謝大大提供這麼寶貴的訊息,真的讓我受益良多

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果然是秘技...趕快學起來 以後應該用的到 感謝提供囉

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很好用說
把常要打的字這樣設定起來
真的很方便
謝謝大大提供

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回復 #1 philxyz0316 的帖子

good good good vervy good!

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等等就來試試看
謝謝大大

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謝謝大大的分享~又學到東西嚕!!

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