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[轉貼] 不在小事上瞎操心,你才能專心做大事

不在小事上瞎操心,你才能專心做大事

每天雜事太多效率太低?你的事情再多能有美國總統奧巴馬和Facebook創始人紮克伯格多?而奧巴馬每天還能騰出時間玩社交媒體,小紮每天還有時間曬娃。

為什麼越是忙的人越是能將自己的生活安排得好?他們是如何做到的?

1奧巴馬、約伯斯和小紮教給你的 “做決定的秘訣”

“我真的想要儘量簡化我的生活,然後把時間都放在如何更好地為社會服務上。”
——紮克伯格

我們每天都有成千上萬的事情需要做決定,而要持續不間斷地做出正確的決定似乎是件不可能的事情。

再看看奧巴馬怎樣做出完美的決定。

奧巴馬絕大部分的工作是在做決定,做個好決定是他的核心職責。簡單的決定由其他人來做,所以等待他來做的決定一般都挺難的。

他曾經說過:“你會發現我只穿灰色或者藍色的西裝。我試圖減少選擇。”他的衣櫃構成簡單,裡面可選的不多,如此,他就不必花太多的精力在選擇該穿什麼上面了。

相比之下,他的夫人蜜雪兒在這方面費的心就更多了。

奧巴馬需要做大量高端的決定,為了好好保存腦力去做這些決定,奧巴馬盡他最大努力去避免將他的精力花在那些沒什麼影響力的事情。他可不希望在小事上浪費他的腦力。

這可能是那些耳熟能詳的成功人士在做決定時所做的一件共同的事情:在日常生活的決定中固定選擇同一個選項。

我們做決定的腦力如同肌肉,如果你在每一件事上都花費同樣的力量,那麼你的決定力肌肉將會很快疲勞,而後做出錯誤的決定。

2你是選擇者(chooser) 還是撿拾者(picker)

我們人人都在期盼“自由”,比如“精神自由”、“財務自由”。很多時候,我們期待“自由”,是為了有更多的選擇。有了錢,我們才能選擇自己想要的鞋子、電器…

當人們無從選擇的時候,生活似乎是無法忍受的。

但如果可供選擇的數目繼續瘋長,可能會壓得我們喘不過氣來。在這種情況下,選擇不再是自由,而是自虐。

我舉個例子,現代美國人每天要看3000條廣告,除去睡覺時間,每小時要看200條廣告,也就是每分鐘3條以上……篩選這些資訊對現代人來說真是一場折磨。

在浩如煙海的選擇中,很多人從選擇者(chooser)慢慢變成了撿拾者(picker)。

選擇者是在決策前積極思考各個選項的人,而撿拾者則將生活的選擇看作是電視中的影像,能抓住什麼算什麼,但他們又期待自己抓到的是最佳選擇。

然而在決策時刻,不會有人舉著牌子,鄭重地告訴我們這個決定有多重要。

3遵從“次級決定”Second-orderDecision

在繁忙的工作和生活中,讓生活變得輕鬆的一個簡單策略是——遵從“次級決定”(second-order decision)。

所謂的次級決定就是“把一些決定固化成習慣或規則,以減少做決定的次數和時間”。

比如系安全帶。因為系安全帶是一種早已養成的習慣,所以你上車後,不管是2公里還是20公里的路程,都會不假思索地系上安全帶。

如果你遵守婚姻的規則,就不會欺騙你的伴侶,也不會為日後可能遇到的無數個誘惑而感到痛苦。

遵守規則可以讓你遠離選擇的煩惱,無論是在坐車還是參加雞尾酒會的時候。設置規則就好像是我們在電腦文本中將字體預設設置為宋體10號一樣,這樣我就不用每次都動腦筋再去調整它。

通過運用規則、設定和慣例來約束自己的選擇,我們可以讓生活變得更有條理,有更多時間和其他人在一起,也讓我們有更多時間去做哪些無法回避的選擇。把精力放在最重要的選擇上。你必須首先明確究竟哪些選擇對生活是重要的,其他的則可以放到一邊。通過限制選擇的數量,我們就可以少做一點選擇,多一點舒心。

4你每天在低端的決定上浪費多少腦力

為了減少“決策疲勞”,看看你每天會做出哪些決定,以及可以簡化哪些決定。

總統通過每天穿一樣的基本款西裝來減少決策疲勞;而你可以通過在睡前挑好第二天要穿的衣服來克服這個問題。

奧巴馬的另一個訣竅是,保持一個選擇的區間。與其浪費時間在決定和哪個生意夥伴喝一杯,不如把你的選擇範圍縮小到特定的幾個人。你這樣做不是反社交——你只是懂得節約時間。

下面是職場上的你可以參考的:

•        除非真的很不滿意,否則還是買常用的那款;

•        不要輕易被所謂的“新款或改進版”所忽悠;

•        提前把衣服按照一定的規律整理好,搭配好,然後按順序一次又一次地穿。

•        在每月的同一天支付帳單;

•        在每天的同一時間鍛煉,每次時長一樣久。

•        在每週的同一天把需要跑腿的事做完。其實工作日的晚上很適合去超市購物,但大部分人都呆在家裡看電視。

•        堅持購買同一個牌子的手機,電腦,或平板,然後提前決定你更新設備的頻率。只在到了你該更新的時候再更新。

•        堅持購買同一款香皂,洗髮水和除臭劑等等。

•        在每天的同一時間開始工作。

沒癢別亂抓;不用擔心選了這個,就沒有辦法擁有其他新東西。

通過簡化你的日常決定,你就可以將你寶貴的腦力資源投資在有深層影響力的高端決定和專案上。如果一個決定對我的最終目標沒有説明,我將不再思考它。就像紮克伯格對自己的襯衫那樣。

想過得更好,就應該在選擇的自由上自願接受一些限制,而不是完全拒絕束縛;

想過得更好,就應該追求“足夠好”,而不是“最好”;

想過得更好,就該降低對選擇結果的期望;

想過得更好,做決定時就不應該給自己留退路;

想過得更好,就應該少關注身邊的人在做什麼。

也許這樣你會更高效,也會少很多煩惱。

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